攻坚克难抗“剑鱼”,海商所筑牢安全防线


    今年第13号台风“剑鱼”来势汹汹,自升级为台风级后,中心附近最大风力达12级(35米/秒),并于8月24日对三亚市造成严重影响。面对这场严峻的自然灾害考验,海南国际商品交易中心(以下简称海商所”)提前部署、迅速行动,严格落实防台防汛预案措施,最终实现了员工零伤亡、核心业务无中断、重大财产无损失的目标,用实际行动诠释了责任与担当。


    未雨绸缪,科学制定防台预案

    为了预防抵御台风,早在2023年初,公司迅速成立以总经理为组长、各部门分管领导为副组长,综合管理部、技术结算部等部门负责人及关键岗位员工为成员的防台防汛小组。

    此次“剑鱼”台风生成初期,海商所管理层高度重视,第一时间启动应急响应机制。尽管正值周末,为确保员工人身安全、公司财产安全及业务连续性,组长带领小组成员赶赴现场,召开专题会议,结合台风路径预测、风力等级及公司实际情况,制定出台了《海南国际商品交易中心2025年第13号台风“剑鱼”防台防汛预案措施》,进一步明确各部门职责与具体工作流程,为防台工作奠定了坚实基础。

    在预案制定过程中,“安全第一”的理念贯穿始终。一方面,将人员安全放在首位,提前规划好员工疏散路线与安全集结点,确保能在紧急情况下组织员工有序撤离;另一方面,针对办公场地安全与交易系统运行维护两大核心板块,制定了详尽且可操作的防范措施,力求全方位消除安全隐患,保障公司各项业务稳定运转。


    精准施策,全面落实防范举措

    预案既定,执行是关键。在“剑鱼”台风逼近的关键时刻,海商所各部门紧密协作,按照预案分工,有条不紊地推进各项防范工作,用细致与高效筑牢防台“安全网”。

    (一)紧盯场地安全,筑牢物理防护屏障

    在物业人员配合下,防台防汛小组成员提早对场地进行了全面且细致的安全隐患排查与处置。二楼露台因台风等级超过二区顶棚设计等级,成为本次防台工作的重中之重。为避免台风导致自身设施、周边建筑物及公共设施损坏,综合管理部提前安排人员将露台家具全部转移至楼下室内房间,对大件前台与绿植进行集中摆放并用绳索牢牢加固。同时,专门安排拆除工人现场待命,做好应急准备,一旦出现膜布破损情况,可立即进行人工拆除,最大程度降低损失。此外,还及时断开露台空开关电源,防止触电等安全事故发生。

    对于办公区,在周五下班后各部门统一组织人员检查门窗关闭情况,确保所有窗户紧锁、门体稳固,并断开室内所有电源开关,避免台风引发电路故障。针对通道处门缝可能进水的问题,工作人员提前用沙袋进行封堵,有效阻止雨水倒灌。机房作为交易系统运行的“心脏”,技术结算部员工对机房内线缆进行逐一检查,确保线缆整齐有序、无松动脱落;对放置在低处的机箱及设备及时进行转移或抬高处置,防止雨水浸泡设备,保障机房安全。


    (二)保障系统稳定,守护业务运行生命线

    交易系统的稳定运行直接关系到公司业务连续性,技术结算部与业务发展部提前谋划、协同作战,为交易系统筑起“铜墙铁壁”。海商所交易系统部署在阿里云平台与天翼云平台,本地机房未部署任何业务系统,这一架构为台风期间系统稳定运行提供了坚实保障。

    前台业务部门凭借云端部署优势,日常工作不受地域影响,员工可轻松实现远程办公、异地办公,确保业务沟通与客户服务不中断。中后台维护部门针对部分结算业务限制固定IP登录的问题,提前制定解决方案,计划通过远程软件接入公司电脑进行本地结算,同时公司电脑由机房UPS供电,保障了结算工作的电力稳定,避免因停电导致业务中断。

    此外,技术结算部还积极联动外部合作伙伴,提前联系海南省登记结算有限责任公司,协调配合完成日终结算业务;与交易系统运维服务商北京金网密切沟通,做好运维保障工作,并提前准备好第二套备用方案,配置好云端结算环境,确保在极端情况下仍能快速切换,保障交易系统正常运营。


    成效显著,风雨过后见担当

    在“剑鱼”台风的严峻考验下,海商所凭借科学完善的预案、迅速高效的执行与全员协作的精神,取得了防台工作的重大胜利。台风过后,经全面检查,公司办公场地无玻璃破损情况,仅出现部分院墙围栏倒地、树木倒伏等轻微损失,且这些损失已在第一时间组织人员进行清理与修复,未对公司正常运营造成影响。

    尤为可贵的是,交易系统在台风期间始终保持稳定运行,未出现任何故障或中断情况,日终结算业务顺利完成,客户交易不受影响,充分保障了公司业务连续性与客户权益。这一成果的取得,不仅彰显了海商所团队的应急处置能力与风险防控水平,更体现了全体员工团结一心、攻坚克难的精神风貌。

    此次防台工作的成功,为海商所积累了宝贵的经验。未来,公司将进一步完善应急管理体系,加强应急演练,不断提升应对各类自然灾害与突发事件的能力,以更坚实的举措守护员工安全、公司财产安全与业务稳定,为海商所交易业务的健康发展保驾护航。